Contesto
Negli ultimi due anni, Matter ha affiancato una grande organizzazione pubblica governativa nella gestione di un portafoglio di progetti complessi e interdipendenti, finanziati dall’Unione Europea, incentrati sulla digitalizzazione della Pubblica Amministrazione italiana. Queste iniziative comportavano tempistiche serrate, un elevato impatto strategico e un ampio ecosistema di stakeholder interni ed esterni, richiedendo un forte coordinamento, allineamento e disciplina nell’esecuzione.
Approccio
- Progettazione e facilitazione di momenti chiave di allineamento e accelerazione per i team di progetto, inclusi team misti composti da stakeholder interni e fornitori esterni.
- Identificazione dei disallineamenti tra aspettative, obiettivi e risultati, consentendo ai team di ridefinire le priorità e sbloccare le questioni critiche.
- Creazione di uno spazio collaborativo dedicato per favorire l’interazione e il coordinamento continui.
- Facilitazione di workshop per colmare le lacune comunicative e abbattere i silos organizzativi.
Risultati
- Migliore coordinamento ed esecuzione più tempestiva in diversi progetti.
- Maggiore allineamento tra stakeholder, obiettivi e risultati finali.
- Maggiore collaborazione tra team interni e partner esterni.
- Creazione delle condizioni per un modo di lavorare più stabile, interfunzionale e collaborativo.